
Kundenbereich Geschützt. Verschlüsselt. Verfügbar.
Als unser Kunde profitierst Du von modernsten digitalen Tools, die Deine Zusammenarbeit mit uns einfach, sicher und effizient machen. Ob sichere Dokumentenablage, Fernzugriff für Support oder cloudbasierte Buchhaltungssoftware – alle Lösungen sind auf höchste Datensicherheit und Benutzerfreundlichkeit ausgelegt. Hier findest Du einen Überblick über die Plattformen, die wir für Dich nutzen.
Wir übernehmen für Dich die komplette Buchführung – oder nur die Teile, die Du wirklich brauchst. Egal, ob Du ein Rundum-Paket wünschst oder gezielte Unterstützung bei einzelnen Aufgaben suchst, wir unterstützen Dich dabei.
Buchführung & Kontrolle des Hauptbuchs
Wir führen das Hauptbuch lückenlos und prüfend, sorgen für korrekte Kontierung aller Geschäftsvorfälle und behalten jederzeit den Überblick über Deine Finanzlage. So hast Du stets eine verlässliche Basis für Entscheidungen.
Erstellung von Quartalsabschlüssen
Auf Wunsch bereiten wir quartalsweise oder nach individuell festgelegten Zeitpunkten Zwischenabschlüsse vor. Diese geben Dir frühzeitig Aufschluss über Gewinn, Verlust und Liquidität, ohne auf den Jahresabschluss warten zu müssen.
MWST-Abrechnungen & Umsatzabstimmung
Wir übernehmen die komplette Mehrwertsteuer-Verwaltung: Eingabe, Prüfung und Berechnung der abzugsfähigen Vorsteuern, Erstellung der MWST-Deklaration und Abstimmung der MWST-Umsätze, sodass Du keine Fristen mehr versäumst.
Diverse Nebenleistungen & Beratung
- Kostenstellen- und Projektabrechnung: Transparente Zuordnung von Ausgaben zu Projekten oder Abteilungen.
- Lohnbuchhaltung: Erstellen von Lohnabrechnungen, Sozialversicherungsbeiträgen und Quellensteuern.
- Steueroptimierung: Praktische Tipps und konkrete Massnahmen, um Deine Steuerlast legal zu reduzieren.
- Digitalisierung von Belegen: Scannen, OCR-Erkennung und sichere Ablage in der Cloud, damit Du jederzeit Zugriff hast.
Warum das für Dich sinnvoll ist
- Flexibilität: Du wählst das Leistungsmodell, das exakt zu Deinem Unternehmen passt.
- Zeitersparnis: Wir übernehmen Routineaufgaben, damit Du Dich auf das Kerngeschäft konzentrieren kannst.
- Transparenz: Durch digitale Zugriffe und regelmässige Reports weisst Du immer, wo Du stehst.
- Sicherheit: Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und entsprechen den geltenden Datenschutz-Standards.
Du willst jederzeit wissen, wer noch offene Rechnungen hat und welchen Umsatz jeder Kunde generiert? – Wir geben Dir den vollen Überblick. Was wir für Dich übernehmen:
Abgleich von Zahlungen & offene Posten
Eingehende Zahlungen werden automatisch mit den jeweiligen Rechnungen abgeglichen. Offene Posten werden sofort sichtbar, sodass Du sofort erkennst, welche Beträge noch ausstehen.
Kontrolle der Debitorenbuchhaltung
Wir verwalten sämtliche Kundenkonten, erfassen jede Rechnung und sorgen dafür, dass alle offenen Posten stets aktuell sind.
Mahnwesen (nach Absprache)
Auf Wunsch übernehmen wir das komplette Mahnwesen: Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Mahnungen – natürlich immer abgestimmt mit Dir, damit der Ton zu Deinem Unternehmen passt.
Diverse Nebenleistungen & Beratung
- Umsatz-Reporting pro Kunde: Detaillierte Auswertungen, die zeigen, welcher Kunde welchen Umsatz erwirtschaftet hat (Monat, Quartal, Jahr).
- Cash-Flow-Analyse: Überblick über Zahlungseingänge, -ausgänge und Liquiditätsengpässe.
- Kredit- und Risikobewertung: Bewertung der Zahlungsfähigkeit Deiner wichtigsten Kunden.
Warum das für Dich wichtig ist
- Transparenz: Du hast jederzeit ein Dashboard, das offene Rechnungen, fällige Beträge und den Umsatz pro Kunde anzeigt.
- Zeitersparnis: Wir übernehmen das mühsame Matching von Zahlungen und das Mahnwesen, sodass Du Dich auf Dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
- Verbesserte Liquidität: Durch frühzeitige Erkennung offener Posten kannst Du gezielt nachfassen und Zahlungseingänge beschleunigen.
- Fundierte Entscheidungen: Mit klaren Umsatz- und Risiko-Reports triffst Du bessere Vertriebs- und Kreditentscheidungen.
Du willst sofort wissen, ob eine Rechnung bereits bezahlt ist und welchen Umsatz Du bei Deinen Lieferanten erzielt hast? – Wir geben Dir den kompletten Überblick. Was wir für Dich übernehmen:
Führen der Kreditorenbuchhaltung
Wir verwalten alle Eingangsrechnungen, prüfen sie auf formale Richtigkeit und sorgen dafür, dass Du jederzeit den Zahlungsstatus einsehen kannst.
Kreditorenzahlungen unter Kontrolle
Behalte die volle Kontrolle über die zu bezahlenden Rechnungen und erfasse mit wenigen Mausklicks Zahlungsläufe.
Diverse Nebenleistungen & Beratung
- Umsatz-Reporting pro Lieferant: Detaillierte Auswertungen, die zeigen, welchen Betrag Du bei jedem Lieferanten im gewünschten Zeitraum ausgegeben hast.
- Cash-Flow-Optimierung: Analyse Deiner Eingangsrechnungen, um Zahlungsfristen optimal zu nutzen und Deine Liquidität zu stärken.
- Skontomanagement: Identifikation von Skonto-Möglichkeiten und automatisierte Nutzung, damit Du Geld sparst.
- Digitalisierung von Belegen: Scannen, OCR-Erkennung und sichere Cloud-Ablage, sodass Du jederzeit auf die Originalrechnungen zugreifen kannst.
Warum das für Dich wichtig ist
- Transparenz: Du siehst sofort, welche Rechnungen offen, bezahlt oder überfällig sind – und welchen Gesamtumsatz Du bei jedem Lieferanten hast.
- Zeitersparnis: Wir übernehmen das mühsame Prüfen und Buchen, sodass Du Dich auf Dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
- Kostenkontrolle: Durch genaue Prüfung und Skontomanagement senkst Du Deine Ausgaben und verbesserst Deine Marge.
- Liquiditätsmanagement: Frühzeitige Übersicht über fällige Zahlungen hilft Dir, Zahlungsflüsse optimal zu planen.
Wir erstellen für Dich einen Jahresabschluss, der alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt – und noch mehr. Was wir für Dich leisten:
Beratung und Optimierung zum Jahresabschluss
Wir prüfen die Zahlen gemeinsam mit Dir, zeigen Optimierungspotenziale und erklären, welche Massnahmen den Abschluss noch stärker machen.
Steueroptimierung
Durch gezielte Analysen identifizieren wir legale Wege, Deine Steuerlast zu reduzieren – sei es durch Abschreibungen, Rückstellungen oder andere Gestaltungsmöglichkeiten.
Jahresrechnung nach Obligationenrecht
Der Jahresabschluss wird exakt nach den Vorgaben des Obligationenrechts erstellt, inklusive Bilanz, Erfolgsrechnung und Anhang.
Steuererklärung für juristische und natürliche Personen
Wir übernehmen die komplette Erstellung der Steuererklärung – egal, ob Du ein Unternehmen, eine GmbH, AG oder als Privatperson deklarierst.
Diverse Nebenleistungen & Beratung
- Cash-Flow-Analyse: Überblick über Liquidität und Finanzierungsmöglichkeiten.
- Nachfolge- und Übergangsplanung: Unterstützung bei Unternehmensübergaben oder Erbfolgen.
- Digitalisierung von Belegen: Scannen, OCR-Erkennung und sichere Cloud-Speicherung, damit alle Unterlagen jederzeit verfügbar sind.
- Compliance-Check: Sicherstellung, dass alle regulatorischen Pflichten erfüllt sind.
Warum das für Dich wichtig ist
- Rechtssicherheit: Du erfüllst alle gesetzlichen Vorgaben ohne Risiko von Nachprüfungen.
- Kostenersparnis: Durch steuerliche Optimierungen sparst Du Geld, das Du anderweitig investieren kannst.
- Transparenz: Klare, nachvollziehbare Berichte geben Dir ein vollständiges Bild Deiner finanziellen Situation.
- Zeitgewinn: Wir übernehmen den gesamten Aufwand – Du kannst Dich voll auf Dein Kerngeschäft konzentrieren.
Tools
Proton Drive – Deine sichere Cloud
Statt das Rad neu zu erfinden oder eine eigene Infrastruktur aufzubauen, vertrauen wir auf einen etablierten Partner: Proton Drive.
Der Ende-zu-Ende verschlüsselte Cloud-Speicher von Proton Drive garantiert, dass ausschliesslich Du und die von Dir ausdrücklich autorisierten Personen Zugriff auf Deine Dateien haben – nicht einmal Proton selbst kann Deine Daten einsehen. So profitierst Du von höchster Sicherheit.
Comatic – Die Schweizer Business-Software
Comatic ist die Software für effiziente KMU, für ambitionierte Start-ups und für all jene, die es gerne einfach haben. Tausende Schweizer Unternehmen sparen mit Comatic Zeit und Geld.
Die KMU-Software für Deine ganze Administration: All-in-One, One-for-All. Buchhaltung, Fakturierung, Reporting und Kundenverwaltung laufen cloudbasiert aus einer Hand – entwickelt für Schweizer Standards.
AnyDesk – Schneller Remote-Support
Für schnelle technische Unterstützung setzen wir auf AnyDesk – eine sichere Remote-Desktop-Anwendung, mit der wir Dir direkt auf Deinem Bildschirm helfen können.
Die verschlüsselte Verbindung ermöglicht es uns, Probleme sofort zu lösen, ohne dass Du zu uns ins Büro kommen musst. AnyDesk funktioniert auf allen Geräten und garantiert eine sichere, unkomplizierte Zusammenarbeit.
Bereit für den digitalen Kundenbereich?
Du möchtest auf Deine Unterlagen in Proton Drive zugreifen oder Comatic für Dein Unternehmen einsetzen? Kontaktiere uns – wir richten Deinen Zugang ein, zeigen Dir Schritt für Schritt, wie Du die Tools optimal nutzt, und unterstützen Dich bei Bedarf via Remote-Support. Dabei erklären wir Dir auch die Sicherheitsfunktionen und wie Du von überall sicher auf Deine Dokumente zugreifen kannst.
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